Düğün Davetli Listesi Nasıl Hazırlanır?
Güncellendi:
Davetli listesi, düğün bütçesinden salon seçimine ve oturma planına kadar her kararı etkiler. Listeyi baştan düzenli tutmak, düğüne yaklaştıkça yaşanan karmaşanın büyük kısmını önler. Bu rehberde davetli listesini nasıl hazırlayıp kesinleştireceğinizi anlatıyoruz.
Listeyi tek bir yerde toplayın
Davetli listesi genellikle birden çok kaynaktan gelir: gelinin ailesi, damadın ailesi, çiftin kendi arkadaşları, iş çevresi. Her tarafın listesi ayrı kâğıtlarda ya da mesajlarda kaldığında tekrar eden isimler ve unutulan kişiler kaçınılmaz olur.
İlk adım, tüm isimleri tek bir listede birleştirmektir. Her kişiyi ayrı satıra yazın; aileleri "ve ailesi" diye değil, kişi kişi ekleyin.
Kâğıttaki listeyi dijitale aktarın
Aile büyükleri listelerini çoğu zaman kâğıda el yazısıyla yazar. Bu isimleri tek tek yazmak yerine Yanı Başımda'da listenin fotoğrafını çekip isimleri otomatik okutabilirsiniz; okunan isimler doğrudan listeye değil önce bir metin kutusuna gelir, böylece el yazısından kaynaklanan harf hatalarını eklemeden önce düzeltirsiniz.
Elinizde bir tablo ya da mesaj olarak gelen liste varsa, isimleri alt alta yapıştırmanız yeterli; her satır bir misafir olarak eklenir.
Misafirleri gruplandırın
Liste uzadıkça "bu kişi kimin tarafından?" sorusu sık sorulur. Misafirleri gruplara ayırmak hem listeyi okunur kılar hem de oturma planını kolaylaştırır.
- Gelin tarafı / Damat tarafı
- Akrabalar (anne tarafı, baba tarafı)
- Arkadaşlar (okul, üniversite, mahalle)
- İş arkadaşları
- Komşular ve aile dostları
LCV ile listeyi kesinleştirin
Davetiye gönderildikten sonra katılım cevaplarını (LCV) takip edin ve listeyi buna göre güncelleyin. Gelmeyeceğini bildirenleri listeden çıkarın; cevap vermeyenleri düğünden birkaç hafta önce arayarak teyit edin.
Salonun ve ikram firmasının kesin kişi sayısını istediği tarihi öğrenin ve listeyi o tarihe kadar netleştirin. Oturma planını bu kesin liste üzerine kurmak, son haftadaki değişiklikleri en aza indirir.
Davetli listesini oturma planına bağlayın
Ayrı bir tabloda tutulan davetli listesi ile ayrı bir kâğıtta çizilen oturma planı, her değişiklikte birbirinden kopar. Liste ve plan aynı yerde olduğunda, listeye eklenen her misafir yerleşmeyi bekleyenler arasında görünür ve kimse unutulmaz.
Yanı Başımda'da davetli listesi ve gruplar ücretsizdir: kaydolup listenizi hemen hazırlamaya başlayabilir, masa düzenini planlayıcı açıldığında kurabilirsiniz.
Davetli listesi için kısa kontrol listesi
- Her misafir ayrı satırda mı?
- Çocuklar ayrı kişi olarak eklendi mi?
- Tekrar eden isim var mı?
- Her misafirin grubu belli mi?
- LCV cevabı vermeyenler arandı mı?
- Kesin sayı salona ve ikram firmasına bildirildi mi?