Düğün Masa Kartı, Masa Listesi ve QR ile Masa Bulma

Masa kartı ile masa listesi arasındaki fark

Masa kartı (masa isimliği) masanın üzerinde durur ve masanın adını ya da numarasını, bazen de o masada oturan misafirlerin isimlerini gösterir. Masa listesi ise girişte bir pano ya da şövale üzerinde durur ve tüm masaları, her masada kimlerin oturduğuyla birlikte listeler.

İkisi birlikte kullanıldığında misafir önce girişteki listeden masasını bulur, sonra salonda masa kartına bakarak masasına ulaşır.

Girişteki masa listesi panosu nasıl hazırlanır?

Kalabalık düğünlerde yüzlerce ismi panoya tek tek yazmak, düğün öncesinin en yoğun günlerinde ciddi zaman alır. En kolayı, listeyi doğrudan oturma planından üretmektir: masalar ve isimler plandan gelir, siz yalnızca görünümü seçersiniz.

Yanı Başımda'nın masa listesi tasarımcısında hazır bir şablon seçip yazı tipini, renkleri ve süsleri değiştirebilir; listeyi A4 ya da A5 olarak yazdırabilir veya PDF olarak indirip matbaaya gönderebilirsiniz. Her isim tek satıra sığacak şekilde yerleştirilir.

• İsimleri alfabetik ya da masa sırasıyla dizin.
• Uzaktan okunabilecek büyüklükte, sade bir yazı tipi seçin.
• Masa adlarının salondaki masa kartlarıyla birebir aynı olduğundan emin olun.
• Panoyu girişte, kuyruk oluşmayacak genişlikte bir alana koyun.

QR kod ile masa bulma nasıl çalışır?

QR kod, misafirin telefonuyla masasını kendisinin bulmasını sağlar. Girişe, masa kartlarının yanına ya da davetiyeye konan QR okutulduğunda bir sayfa açılır; misafir adını yazar ve masasını, masa arkadaşlarını görür.

Yanı Başımda'da QR kodu oturma planınızı yayınladığınızda alırsınız ve PNG olarak indirip baskıya ekleyebilirsiniz. QR kod yalnızca bir bağlantı içerir; plan değişse bile aynı QR çalışmaya devam eder, yeter ki son hâlini yeniden yayınlayın.

Misafir bilgilerinin gizliliği

Misafirlerin gördüğü sayfa, oturma planının kırpılmış bir kopyasıdır: masalar, isimler ve salon krokisi görünür; "bu ikisi ayrı otursun" gibi kurallarınız ise hiçbir zaman paylaşılmaz. Paylaşım bağlantısı tahmin edilemez ve arama motorlarında listelenmez.

Son değişiklikleri unutmayın

Düğünden önceki son günlerde oturma planı mutlaka değişir. Basılı masa listesini mümkün olduğunca geç bastırın ve QR'ın gösterdiği planı son değişikliklerden sonra yeniden yayınlayın. Yanı Başımda, yayınlanan plan güncel değilse sizi uyarır.

• Basılı listeyi düğünden bir iki gün önce bastırın.
• Son değişikliklerden sonra planı yeniden yayınlayın.
• QR'ı farklı telefonlarla okutup test edin.
• Salon görevlilerine planın yazdırılmış bir kopyasını verin.