Düğün Oturma Planı Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

1. Önce davetli listesini netleştirin

Oturma planı, davetli listesinin üzerine kurulur. Liste kesinleşmeden masaları dizmeye başlamak, her yeni LCV cevabında planı baştan düzenlemek demektir. İlk iş, gelecek kişilerin tam listesini tek bir yerde toplamaktır.

Listeyi tutarken her kişiyi ayrı satıra yazın; "Ahmet Bey ve ailesi" gibi toplu kayıtlar yerine aileyi oluşturan kişileri tek tek ekleyin. Masa kapasitesini hesaplarken her sandalye bir kişidir ve toplu kayıtlar son anda masaların taşmasına yol açar.

• Çocukları da ayrı kişi olarak sayın — sandalye ihtiyaçları vardır.
• Kesin gelmeyecekleri listeden çıkarın, "belki" diyenleri ayrı işaretleyin.
• Aynı adı taşıyan iki misafir varsa soyadı ya da bir not ile ayırın.

2. Misafirleri gruplara ayırın

Oturma planının asıl kolaylaştırıcısı gruplandırmadır. "Gelin tarafı", "Damat tarafı", "İş arkadaşları", "Üniversite" gibi gruplar oluşturduğunuzda, kimin hangi masaya gideceği büyük ölçüde kendiliğinden belirginleşir.

Grupları renklerle ayırmak, salon krokisinde bir bakışta dağılımı görmenizi sağlar: bir masada tek bir renk varsa o masa bir arkadaş grubudur, karışık renkler ise bilinçli bir karışım ya da gözden kaçan bir yerleşim olabilir.

3. Salonu ve masa sayısını belirleyin

Salonun ölçülerini ve sahne, dans pisti, büfe gibi sabit alanları öğrenin. Masa sayısını kabaca toplam misafir sayısını masa kapasitesine bölerek bulabilirsiniz; ancak her masanın tam dolması gerekmez — aileleri bölmemek için birkaç boş sandalye bırakmak çoğu zaman daha iyidir.

Yuvarlak masalar sohbet için, uzun (banket) masalar ise kalabalık aileleri bir arada tutmak için idealdir. Masa tipleri ve yerleşim örnekleri için düğün masa düzeni rehberimize bakabilirsiniz.

4. Önce sabit masaları yerleştirin

Her planın birkaç "sabit" masası vardır: gelin ve damadın masası, iki ailenin büyükleri, nikâh şahitleri. Bunları önce yerleştirin; geri kalan masalar bu merkezin etrafında şekillenir.

Aile büyüklerini sahneye ve gelin-damat masasına yakın, ama hoparlörlerin hemen dibinde olmayacak şekilde konumlandırmak genel bir nezakettir. Yaşlı misafirlerin girişe ve tuvalete yakın olması da günü onlar için kolaylaştırır.

5. Kim kiminle oturmalı? Kuralları baştan yazın

Her ailede "bu ikisi yan yana olmasın" ya da "bu çift mutlaka birlikte otursun" türünden hassasiyetler vardır. Bunları planı kurmadan önce yazmak, sonradan fark edilip her şeyi yeniden dizmekten çok daha kolaydır.

Yanı Başımda'da bu hassasiyetleri "birlikte otursun" ve "ayrı otursun" kuralları olarak ekleyebilirsiniz; bir kural bozulduğunda plan sizi anında uyarır. Bu kurallar yalnızca size görünür, misafirlerle paylaşılan sayfada yer almaz.

6. Misafirleri masalara yerleştirin

Gruplar ve kurallar hazırsa yerleştirme en keyifli kısımdır. Grubu bir bütün olarak düşünün: bir arkadaş grubunu iki masaya bölmeniz gerekiyorsa, bu masaları yan yana koyun.

Kâğıt üzerinde yapılan planda her değişiklik silgi ve yeniden yazmak demektir. Dijital bir oturma planında ise misafiri tutup başka bir masaya sürüklemeniz yeterlidir; masada kalan boş yerler ve açıkta kalan misafirler anında görünür.

7. Son kontrol ve paylaşım

Plan bitince üç şeyi kontrol edin: açıkta kalan misafir var mı, kapasitesini aşan masa var mı ve kurallardan biri bozulmuş mu? Ardından planı yazdırarak salon görevlileriyle paylaşın.

Düğün günü için en pratik yöntem, girişe bir masa listesi panosu ve bir QR kod koymaktır: misafir QR'ı okutup adını yazar, masasını ve masa arkadaşlarını görür. Ayrıntılar masa kartı ve QR rehberimizde.

Sık yapılan hatalar

Oturma planında en çok zaman kaybettiren hatalar genellikle aynıdır. Aşağıdakilere dikkat ederseniz son hafta stresini büyük ölçüde azaltırsınız.

• Planı davetli listesi kesinleşmeden yapmaya başlamak.
• Masaları tam kapasiteyle doldurup son dakika misafirine yer bırakmamak.
• Bir arkadaş grubunu birbirinden uzak masalara bölmek.
• Hassasiyetleri (küs akrabalar, eski eşler) yazmadan yerleştirmeye başlamak.
• Son değişiklikleri salon görevlilerine ve giriş panosuna yansıtmayı unutmak.